Внести сведения в ФИС ФРДО — это не «нажать одну кнопку», а цепочка из нескольких шагов: получить доступ, взять актуальный шаблон, заполнить, проверить, подписать и загрузить. Сбой на любом из них — и файл возвращается. Собрали весь путь по порядку, чтобы у администратора учебного центра была понятная памятка.

6 шагов
от доступа
до подтверждения
30 дней
срок внесения
по программам ДПО
УКЭП
нужна для публикации
файла в реестре

Шаг 1. Получить доступ в личный кабинет

Работа с реестром идёт через личный кабинет оператора ФИС ФРДО. Вход организации выполняется через ЕСИА (учётную запись Госуслуг) — авторизуется руководитель или уполномоченный сотрудник, которому в профиле организации выданы соответствующие права. Если сотрудник новый, его сначала нужно добавить в организацию на Госуслугах и наделить полномочиями — без этого он не увидит нужный раздел.

Модуль зависит от вида образованияУ ФИС ФРДО несколько разделов — для ДПО, профессионального обучения, СПО, общего образования. Учебный центр работает в своём модуле. Точный состав экранов может отличаться в зависимости от версии — ориентируйтесь на подсказки в своём личном кабинете.

Шаг 2. Скачать актуальный шаблон

Сведения загружаются по официальному шаблону. Его форматы периодически обновляются, поэтому брать нужно строго текущую версию из личного кабинета — файл, скачанный полгода назад, реестр может не принять. Где искать актуальный шаблон и как устроены его поля, подробно разобрано в статье про шаблон ФИС ФРДО.

Шаг 3. Заполнить данные

Это самый трудоёмкий шаг. Основные поля, на которых спотыкаются:

  • СНИЛС — с корректной контрольной суммой, без лишних символов;
  • ФИО и паспортные данные — точно как в документах слушателя;
  • Название программы — слово в слово как в приложении к лицензии;
  • Даты — начало и окончание обучения, дата выдачи (дата выдачи не должна быть раньше окончания);
  • Регистрационный номер и номер бланка — сквозная нумерация без дублей и пропусков.

Шаг 4. Проверить файл до загрузки

Дешевле поймать ошибку до отправки, чем получить возврат. Прогоните файл глазами по чек-листу: сходятся ли СНИЛС, нет ли разрывов в нумерации, совпадают ли названия программ с лицензией, корректны ли даты. Модуль ФИС ФРДО позволяет загрузить неподписанный файл для предварительной проверки — он покажет ошибки, но опубликовать такой файл нельзя. Полный список того, что чаще всего приводит к отказу, — в разборе 12 типовых причин отказа Рособрнадзора.

Шаг 5. Подписать УКЭП и загрузить

Для публикации сведений файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (УКЭП). Обычно используется КриптоПро; для физических лиц доступна подпись через Госключ. Подписанный файл загружается в личный кабинет, после чего уходит на обработку.

Шаг 6. Дождаться статуса и обработать отказ

После загрузки записи получают статус: приняты, на обработке или отклонены. Если часть строк отклонена — в кабинете видно, по каким именно записям и с какой причиной. Исправляете данные, формируете новый файл, снова подписываете и загружаете. Все выданные документы должны быть внесены в срок: для программ ДПО — 30 дней со дня выдачи, для профессионального обучения — 3 рабочих дня. Подробнее о сроках и штрафах — в статье о сроках внесения в ФИС ФРДО.

Где чаще всего теряется времяНе на самой загрузке, а на цикле «отказ → поиск ошибки → исправление → повторная подпись → повторная загрузка». Чем чище файл на входе, тем быстрее закрывается вся процедура.

Как пройти весь путь одной кнопкой

Большинство шагов выше существуют только потому, что данные собираются вручную. В нашей СДО реестр выданных документов ведётся автоматически: сквозная нумерация, названия программ из лицензии, проверка СНИЛС и дат — всё это система контролирует сама. Выгрузка в ФИС ФРДО формируется в актуальном шаблоне одной кнопкой и подписывается УКЭП прямо в платформе, поэтому файл проходит с первого раза. СДО включена в реестр российского ПО Минцифры и ставится на ваш сервер — данные слушателей не покидают периметр учебного центра. Как это устроено — на странице СДО с интеграцией ФРДО.

Не уверены, что ваша выгрузка пройдёт?
Пришлите ваш шаблон или XML — эксперт бесплатно проверит файл на ошибки, из-за которых ФИС ФРДО возвращает выгрузку на доработку, и вернёт отчёт с конкретными исправлениями. Обычно в течение 1 рабочего дня, без обязательств.
Проверить выгрузку бесплатно →