Бесплатно · Без регистрации · Файл не уходит на сервер

Проверка файла ФИС ФРДО онлайн

Загрузите заполненный шаблон ДПО или профобучения — за несколько секунд покажем ошибки, из-за которых портал пишет «невалидный файл» или «не заполнены обязательные поля»: даты и годы, СНИЛС, справочники, ФИО, дубли. Проверка идёт прямо в браузере, персональные данные слушателей никуда не отправляются.
Шаблоны ДПО и профобучения СНИЛС с контрольным числом 5 615 профессий по справочнику Отчёт по строкам
Проверить файл
Перетащите сюда заполненный шаблон .xlsxВыберите заполненный шаблон .xlsx
Шаблон модуля ДПО или ПО из личного кабинета ФИС ФРДО — до подписи и шифрования
Выбрать файл
Файл читается в вашем браузере и не загружается на сервер. Правила проверки — из инструкций Рособрнадзора по заполнению шаблонов ДПО и ПО, справочники — из листа «Проверки» официальных шаблонов.
Разбор ошибок портала

Что значит «невалидный файл» в ФИС ФРДО

Портал проверяет загруженный пакет в два слоя: сначала подпись и шифрование, потом содержимое шаблона. По тексту сообщения можно понять, какой слой не прошёл.
Невалидный файлНевалидный пакетНе заполнены обязательные поля

Ошибка в содержимом шаблона

Подпись в порядке, но сами данные не прошли проверку. Чаще всего это:

  • пустые обязательные поля;
  • даты и годы записаны текстом — портал считает такие ячейки незаполненными;
  • значения не из справочника шаблона, в том числе «В образовательной организации» с заглавной буквы вместо строчной;
  • СНИЛС без дефисов или с неверным контрольным числом;
  • изменена структура: переставлены или добавлены колонки, данные на втором листе.

Всё это находит проверка выше. После исправления пакет подписывают и загружают заново.

Невалидная подписьНекорректная структура CMS сообщенияОшибка построения пути сертификации

Ошибка подписи или шифрования

Содержимое файла здесь ни при чём — портал не смог проверить подпись или расшифровать пакет. По разъяснениям самого портала:

  • подпись — присоединённая (attached PKCS#7), алгоритм ГОСТ 34.10-2012, файл в формате DER, сертификат действующий;
  • шифрование — на действующем сертификате сервера ФИС ФРДО по ГОСТ 28147-89; сертификат сервера обновляется раз в год, берите свежий в личном кабинете;
  • для построения цепочки установите корневой и промежуточный сертификаты УЦ и сертификат ГУЦ — меню «Сертификаты» на портале.

Пошагово — в статье «Как подписать файл для ФИС ФРДО».

Что проверяем

Правила из инструкции Рособрнадзора — по каждой ячейке

Проверка сверяет каждую заполненную строку шаблона с требованиями к полям и со справочниками официального шаблона. Проверено на файлах, которые портал принял.

Структура шаблона

Лист «Шаблон», заголовки и порядок 40 колонок ДПО или 35 колонок ПО, лишние листы и колонки.

Даты и годы

Настоящие даты Excel, а не текст; годы числом; дата выдачи не в будущем и не раньше окончания обучения.

СНИЛС

Формат ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и контрольное число. Обязателен для граждан РФ по документам с 2021 года.

Справочники

Вид документа, статус, пол, форма обучения, финансирование, ОКСМ, УГС — побайтово, как в листе «Проверки».

Профессии рабочих

5 615 наименований справочника ПО. Подскажем, если в названии остались код, кавычки или разряд.

ФИО

Латинские буквы среди кириллицы, цифры, двойные пробелы и дефисы, пробелы по краям.

Дубли

Одинаковые бланки и регистрационные номера, один СНИЛС у разных людей, повторённые строки.

Мелочи

Неразрывные пробелы из Word, формулы, ошибки Excel, длина полей, недопустимые символы вроде длинного тире.

Чего проверка не увидит

Подпись и шифрование пакета; совпадение с книгой регистрации выданных документов; документы, которые уже есть в реестре; правильность самих данных — чужой СНИЛС с верным контрольным числом она пропустит. Шаблоны высшего, среднего профессионального и общего образования пока не проверяются.

Не нашли причину отказа?

Пришлите файл и текст ошибки с портала — посмотрим вручную. Бесплатно и без обязательств. ФИО и СНИЛС можно обезличить.
Разбираем и ошибки подписи
Отчёт с конкретными правками
Ответ в течение рабочего дня
Данные не публикуются
Заполненный шаблон .xlsx или пакет, который вернул портал. До 25 МБ.
или напишите нам Telegram MAX

А чтобы не проверять вручную

Наша СДО ведёт реестр выданных документов и сама заполняет официальный шаблон ФИС ФРДО: даты, годы, СНИЛС и значения справочников проверяются до выгрузки, а срок внесения по каждой партии виден в системе.

Как СДО автоматизирует выгрузку в ФРДО →
FAQ

Вопросы о проверке файла ФИС ФРДО

Это правда бесплатно?+
Да. Проверка работает прямо в вашем браузере, поэтому ограничений по числу файлов нет. Мы разрабатываем СДО с выгрузкой в ФИС ФРДО, и этот инструмент показывает, от каких ошибок она избавляет.
Куда уходит мой файл?+
Никуда. Файл читается в вашем браузере и не загружается на сервер, а результаты проверки скрыты от систем аналитики. Это легко проверить: откройте в браузере инструменты разработчика, вкладку «Сеть», — при проверке файл никуда не отправляется.
Какие шаблоны поддерживаются?+
Шаблоны модулей ДПО (удостоверения о повышении квалификации, дипломы о переподготовке, справки об обучении) и ПО (свидетельства о профессии рабочего, должности служащего) в формате .xlsx — те, что скачиваются из личного кабинета ФИС ФРДО. Шаблоны высшего, среднего профессионального и общего образования пока не проверяем.
Почему дата «15.09.2026» — ошибка, если в инструкции формат дд.мм.гггг?+
Инструкция описывает, как дата выглядит, но в ячейке должна быть именно дата Excel, а не текст. Если в ячейке текст, портал считает поле незаполненным — это одна из самых частых причин отказа. То же с годами начала и окончания обучения: 2026 должно быть числом, а не текстом.
Проверка не нашла ошибок, а портал отказал. Что делать?+
Посмотрите на текст отказа. Если он про подпись, шифрование или сертификат, содержимое файла ни при чём — разбор этих ошибок выше на странице. Если про данные — пришлите файл и текст ошибки через форму ручной проверки, разберём.
В какие сроки нужно вносить сведения в ФИС ФРДО?+
По ДПО и высшему образованию — 30 календарных дней со дня выдачи документа, по свидетельствам о профессии рабочего, СПО и аттестатам — 3 рабочих дня. Точную дату для вашего документа покажет калькулятор в статье «Сроки внесения сведений в ФИС ФРДО».
Оставить заявку