Организации дополнительного профессионального образования обязаны передавать сведения о каждом выданном документе в ФИС ФРДО. Но у ДПО свои особенности: два типа документов, свои сроки и требования к тому, как названа программа. Разбираем, что именно вносит учебный центр ДПО, в какие сроки и на чём чаще всего спотыкается.
по программам ДПО
и диплом о ПП
по ст. 19.30.2 КоАП
Какие документы ДПО попадают в ФИС ФРДО
Дополнительное профессиональное образование реализуется по двум видам программ, и по каждому выдаётся свой документ установленного образца — а значит, сведения о нём нужно внести в реестр:
| Программа ДПО | Документ | Объём |
|---|---|---|
| Повышение квалификации | Удостоверение о повышении квалификации | от 16 часов |
| Профессиональная переподготовка | Диплом о профессиональной переподготовке | от 250 часов |
Важно не путать ДПО с профессиональным обучением. Свидетельство о профессии рабочего или должности служащего — это уже не ДПО, а профессиональное обучение, и для него действует другой срок внесения (3 рабочих дня). Подробнее об этом — в статье про профессиональное обучение и разряды.
В какие сроки вносить сведения
С 1 сентября 2025 года срок внесения сведений по программам ДПО сокращён с 60 до 30 дней со дня выдачи документа (постановление Правительства № 850 от 07.06.2025). Тридцать дней — это и на удостоверения о повышении квалификации, и на дипломы о переподготовке. Отсчёт идёт именно от даты выдачи, указанной в документе, а не от даты окончания обучения.
Нарушение срока — это состав по статье 19.30.2 КоАП: штраф на организацию до 150 000 ₽. Детальный разбор сроков и штрафов — в отдельной статье о сроках внесения в ФИС ФРДО в 2026 году.
Какие поля критичны для ДПО
Большинство отказов у центров ДПО связаны не со сложными случаями, а с несколькими полями, которые заполняют невнимательно:
- Название программы. Оно должно совпадать с приложением к лицензии слово в слово. «Свободная» формулировка или сокращение — повод для возврата.
- Вид документа. Удостоверение о ПК и диплом о ПП — разные типы, их нельзя перепутать местами в выгрузке.
- Объём часов. Для удостоверения — не меньше 16, для диплома — не меньше 250. Значения ниже порога реестр не примет.
- СНИЛС слушателя. Проверяется контрольная сумма. Лишние пробелы, дефисы или отсутствие СНИЛС — частая причина отказа по конкретной строке.
- Регистрационный номер и номер бланка. Без дублей и пропусков в сквозной нумерации.
Где взять шаблон и как его заполнить
Сведения вносятся по официальному шаблону оператора ФИС ФРДО. Форматы шаблона периодически обновляются, и заполнять нужно строго актуальную версию — старый шаблон реестр не примет. Где скачать актуальный файл и как не допустить ошибок при заполнении, подробно разобрано в статье про шаблон ФИС ФРДО. Если выгрузку уже вернули — посмотрите разбор 12 типовых причин отказа Рособрнадзора.
Как убрать ручную работу
На небольших объёмах выгрузку можно собирать в Excel вручную. Но как только программ и слушателей становится много, ручная сборка превращается в источник постоянных отказов: то нумерация разъехалась, то название программы не то, то СНИЛС с опечаткой.
В нашей СДО реестр выданных удостоверений и дипломов ведётся автоматически: каждому документу присваивается сквозной регистрационный номер, программа подтягивается ровно так, как в лицензии, а выгрузка в ФИС ФРДО формируется одной кнопкой в актуальной структуре шаблона. СНИЛС, даты и обязательные поля проверяются до отправки, поэтому файл проходит с первого раза. Платформа включена в реестр российского ПО Минцифры и ставится на ваш сервер. Как это устроено — на странице СДО с интеграцией ФРДО.
