Итоговая аттестация в УЦ ДПО — это не «нажал кнопку и сдал тест». По закону аттестация проводится аттестационной комиссией, которая принимает решение о выдаче документа об образовании. Без правильно оформленной комиссии и протоколов проверка Рособрнадзора может признать всю выдачу удостоверений недействительной. Разбираемся, как организовать комиссию правильно.

Кто входит в комиссию

По Приказу Минобрнауки №499 в состав аттестационной комиссии входят:

  • Председатель — обычно руководитель УЦ или заместитель по учебной части;
  • Заместитель председателя (необязательно, но желательно);
  • Члены комиссии — минимум 2 человека из числа педагогического состава или приглашённых специалистов;
  • Секретарь — оформляет протокол, не имеет права голоса.
Минимальный состав — 3 человека с правом голосаПредседатель + 2 члена комиссии. Меньше — нельзя.

Требования к членам комиссии

Все члены комиссии должны иметь:

  • высшее образование, профильное по направлению аттестации;
  • стаж педагогической или профессиональной деятельности по теме программы — не менее 3 лет;
  • трудовые отношения с УЦ (штатный сотрудник или договор ГПХ).
Председатель — главныйНа него возлагается ответственность за правомерность принимаемых решений. Председателем лучше делать наиболее квалифицированного сотрудника, не просто директора без профильного образования.

Приглашённые специалисты

Для повышения качества аттестации можно приглашать внешних специалистов:

  • экспертов из профильных министерств или ведомств;
  • преподавателей вузов;
  • представителей работодателей.

Они оформляются по договору ГПХ, с ними заключается соглашение о неразглашении персональных данных слушателей.

Как формируется комиссия

Порядок действий:

Шаг 1. Утверждение состава приказом

Издаётся приказ по УЦ «О создании аттестационной комиссии по программе...». В приказе указывается:

  • наименование программы;
  • период действия комиссии (обычно на учебный год);
  • полный состав с ФИО, должностями, образованием;
  • распределение ролей (председатель, члены, секретарь).

Шаг 2. Положение об аттестационной комиссии

Внутренний документ УЦ, описывающий процедуру работы комиссии. Утверждается приказом руководителя.

Шаг 3. График работы

На каждый учебный поток составляется график проведения итоговой аттестации с указанием даты, времени, формы (онлайн через прокторинг или очно).

Протокол итоговой аттестации

Главный документ, который проверяющий смотрит в первую очередь. В протоколе должны быть:

  • полное наименование УЦ;
  • номер и дата протокола;
  • наименование программы и группы;
  • дата проведения аттестации;
  • состав комиссии с подписями;
  • список слушателей с их результатами по каждой форме аттестации;
  • итоговая оценка по каждому слушателю;
  • решение о выдаче документа об образовании;
  • подписи всех членов комиссии;
  • печать УЦ.
Протокол без подписей всех членов комиссии и без печати — это не протокол, а черновик. На проверке такие документы не принимаются.

Электронный протокол

В дистанционном УЦ протокол можно формировать электронно с подписями УКЭП. Что важно:

  • протокол формируется в СДО автоматически на основе результатов аттестации;
  • выгружается в PDF;
  • подписывается УКЭП всех членов комиссии последовательно (или одной коллективной подписью);
  • хранится в системе минимум 50 лет.
ЛайфхакЕсли СДО автоматически собирает данные о результатах слушателей в протокол по шаблону — это экономит часы методистам. Достаточно проверить и подписать.

Что комиссия решает

На основании результатов аттестации комиссия принимает одно из решений:

РезультатРешение
Слушатель сдал на «отлично»/«хорошо»/«удовлетворительно»Выдать документ об образовании
Слушатель сдал на «неудовлетворительно»Не выдавать документ. Можно предложить повторную сдачу через 1–3 месяца.
Слушатель не явился на аттестациюСчитается не прошедшим. Документ не выдаётся.
Спорная ситуация (например, технический сбой при сдаче онлайн)Решение принимается комиссией коллегиально. Назначается повторная аттестация.

Типичные ошибки при работе комиссии

  • Комиссия из одного человека (например, только директор). Это нарушение — минимум 3 члена с правом голоса.
  • В составе только администраторы без профильного образования по теме программы.
  • Протокол не подписан всеми членами комиссии, только председателем.
  • Нет приказа о создании комиссии — формально комиссия не существует.
  • Решение о выдаче документа принимает методист единолично, а потом подписывает «задним числом» протокол комиссии.
ПоследствияВсе документы об образовании, выданные на основании «несуществующей» комиссии, могут быть признаны недействительными. УЦ обязан переаттестовать слушателей и переоформить документы. Репутационные потери огромные.

Как организовать комиссию правильно с минимальными ресурсами

Для небольшого УЦ:

  • Председатель — руководитель УЦ (если имеет педагогическое образование) или ведущий методист;
  • Член комиссии 1 — преподаватель по основной программе;
  • Член комиссии 2 — внешний эксперт по договору ГПХ (преподаватель вуза, специалист из отрасли);
  • Секретарь — методист, оформляющий протоколы.

Внешний эксперт даёт независимость и повышает качество. Стоимость работы — 1 000–3 000 ₽ за группу.

Протоколы аттестации в нашей СДО — автоматически По результатам экзамена платформа формирует протокол с результатами по каждому слушателю. Подписывается УКЭП всех членов комиссии.
Посмотреть платформу →