«Скачайте бланк удостоверения, заполните в Word, распечатайте, поставьте печать» — так делают многие новые УЦ. Формально документ есть. Юридически он может быть признан недействительным, а УЦ оштрафован. Разбираемся, что отличает правильно оформленное удостоверение о повышении квалификации (УПК) и диплом о профессиональной переподготовке (ДПП) от документа, который не пройдёт проверку.
Чем отличаются УПК и ДПП
| Признак | Удостоверение ПК | Диплом ПП |
|---|---|---|
| Минимальный объём программы | 16 часов | 250 часов |
| Цель программы | Обновление и расширение знаний | Получение новой квалификации |
| Требование к слушателю | СПО или ВО | СПО или ВО |
| Запись в ФРДО | Обязательна | Обязательна |
Обязательные реквизиты документа
Образец установлен Приказом Минобрнауки №499. На бланке должны быть:
- наименование документа (УПК или ДПП);
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы;
- номер лицензии на образовательную деятельность;
- ФИО слушателя в дательном падеже («Иванову Ивану Ивановичу»);
- наименование программы обучения дословно как в учебном плане;
- объём программы в часах;
- дата выдачи документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись руководителя организации;
- оттиск печати организации.
Регистрационный номер: как формировать
Жёстких требований к формату нет, но номер должен быть уникальным в пределах УЦ и сквозным (без пропусков и дублей). Большинство УЦ используют формат:
УПК-2026-0042
Где УПК — тип документа, 2026 — год, 0042 — порядковый номер.
Бланки: типографские или собственные
С 2014 года бланки можно печатать самостоятельно. Но большинство лицензированных центров заказывают типографские бланки с защитными элементами (водяные знаки, микрошрифт).
ФРДО — обязательно
Все выданные документы должны быть внесены в Федеральный реестр документов об образовании (ст. 98 273-ФЗ). Срок — 60 дней с момента выдачи. Это публичный реестр: любой человек может проверить подлинность удостоверения по номеру.
Признаки «формального» документа
То, что точно вызовет вопросы:
- Программа объёмом меньше минимума (УПК на 12 часов, ДПП на 200 часов).
- Нет регистрационного номера или есть дубли.
- Не указан номер лицензии УЦ или указан с опечаткой.
- ФИО слушателя не совпадает с паспортом.
- Дата выдачи раньше даты завершения обучения по журналу.
- Документа нет в ФРДО.
- В реестре выданных документов УЦ нет записи о выдаче.
Когда работодатель имеет право не принять документ
Работодатель сверяет:
- наличие документа в ФРДО (открытый реестр);
- соответствие программы обучения профстандарту должности;
- срок действия (для некоторых программ — 1, 3 или 5 лет).
Как организована выгрузка в ФРДО автоматически — мы рассказали отдельно на странице СДО с интеграцией ФРДО.
