Облачные LMS берут плату за каждого сотрудника ежемесячно. Коробочная — покупается один раз и ставится на ваш сервер. На маленькой команде разница невелика, но на большом штате счёт за подписку за три года превращается в миллионы. Считаем на цифрах, где что выгоднее и на что смотреть, кроме цены.
у облачных LMS
на вашем сервере
на большом штате за 3 года
Две модели — коротко
| Облачная (SaaS) | Коробочная (on-premise) | |
|---|---|---|
| Оплата | подписка за каждого пользователя, ежемесячно | один раз за платформу |
| Где данные | на серверах вендора | на вашем сервере |
| Обновления | автоматически | по договору поддержки |
| Риск | рост тарифов, лимиты, уход сервиса | нужен свой хостинг и админ |
Расчёт TCO за 3 года
Возьмём облачную LMS по ~200 ₽ за сотрудника в месяц и коробку за 150 000 ₽ (плюс ~20 000 ₽/год за сервер и поддержку):
| Сотрудников | Облако за 3 года | Коробка за 3 года |
|---|---|---|
| 50 | ≈ 360 000 ₽ | ≈ 210 000 ₽ |
| 300 | ≈ 2 160 000 ₽ | ≈ 210 000 ₽ |
| 1000 | ≈ 7 200 000 ₽ | ≈ 210 000 ₽ |
Что важно, кроме цены
- Данные на своём сервере. Для банков, производств, госкомпаний контроль над данными сотрудников — часто обязательное требование, а не пожелание.
- Реестр российского ПО. При закупках в госсекторе и импортозамещении иностранное и облачное ПО может не подойти — нужна платформа из реестра, на своём контуре.
- Никакой зависимости. Вендор не поднимет вам тариф, не введёт лимит и не уйдёт с рынка вместе с вашими курсами.
- Доработки под себя. Свой экземпляр можно гибко донастроить, а не ждать фичу в облачной дорожной карте.
Когда облако всё же лучше
Будем честны: коробка — не всегда правильный выбор. Облачная LMS удобнее, если у вас маленькая команда, нет своего сервера и админа, и нужно запуститься за час без всякой инфраструктуры. Тогда подписка за небольшое число людей стоит недорого, а обслуживание берёт на себя вендор. Коробка выигрывает, когда сотрудников много, важен контроль данных или нужен реестр ПО.
Наш вариант
Мы даём коробочную LMS в реестре российского ПО: ставится на ваш сервер, покупается один раз, без подписки и лимитов на число пользователей. Внутри — курсы, тесты, экзамены, вебинары, аналитика, геймификация, а также обязательное обучение (охрана труда, пожарная, первая помощь) с автосдачей в ЕИСОТ. Запуск под ключ — за несколько рабочих дней.
