За три года мы помогли 12 учебным центрам подготовить СДО к проверкам Рособрнадзора и Минтруда. Все 12 прошли без существенных замечаний. Ниже — реальный список того, что проверяющий открывает в первую очередь.

12
учебных центров
подготовили к проверке
100%
прошли без существенных
замечаний
8
главных пунктов проверки

Что проверяющий смотрит в СДО

1. Соответствие программ заявленным в лицензии

Самое первое — открывает раздел программ и сверяет с приложением к лицензии. Названия, длительность в часах, форма обучения должны совпадать дословно.

Типичная ошибка Если в лицензии «Охрана труда руководителей и специалистов организаций, 40 часов», а в СДО «Охрана труда, 40 часов» — это уже расхождение.

2. Учебно-методическое обеспечение

По каждой программе проверяющий смотрит:

  • есть ли учебный план с почасовым распределением;
  • прикреплены ли рабочие программы тем;
  • есть ли лекционные материалы, презентации, методические указания;
  • есть ли список рекомендуемой литературы и нормативных документов.

Если по программе «Охрана труда, 40 часов» в СДО лежит одна презентация на 25 слайдов и ссылка на ютуб — будет вопрос. Должно быть видно, что 40 часов обучения действительно проработаны методически.

3. Журналы и ведомости

Открывают журнал группы за последние 3–6 месяцев. Проверяют:

  • заполнен ли журнал посещаемости (даты, отметки);
  • есть ли журнал успеваемости с оценками за промежуточные тесты;
  • есть ли итоговая ведомость по группе с подписью руководителя.

4. Протоколы итоговой аттестации

На каждую группу должен быть протокол. В нём — состав аттестационной комиссии (минимум 3 человека), результаты по каждому слушателю, решение о выдаче документа.

Лайфхак Если в СДО протокол формируется автоматически и подписывается ЭП руководителя — проверяющие лояльнее.

5. Реестр выданных документов

Книга учёта документов об образовании или электронный реестр. Каждое удостоверение фиксируется: ФИО, программа, дата выдачи, регистрационный номер, серия и номер бланка. Цепочка от обучения до выдачи документа должна быть прослеживаема.

6. ФРДО

Проверяющий заходит на сайт ФРДО и сверяет, есть ли там сведения о слушателях, которым УЦ выдал документы за последний год.

Если в реестре пусто А УЦ заявляет о 200 выпускниках — крупный вопрос. Срок загрузки в ФРДО — 60 дней после выдачи документа.

7. Договоры и согласия

Договор на оказание образовательных услуг с каждым слушателем (или с организацией-заказчиком). Согласия на обработку персональных данных. Уведомление в реестре операторов ПДн (Роскомнадзор).

8. Идентификация на экзамене

Менее частый, но обсуждаемый пункт. Если СДО фиксирует прокторинг на итоговой аттестации (фото + видео + сверка с паспортом), это плюс.

«Как вы убедились, что экзамен сдавал именно слушатель, которому выдано удостоверение?» — вопрос, который чаще всего задают.

Прокторинг закрывает вопрос документально.

Готовиться к проверке заранее

Хорошее правило: раз в полгода имитировать проверку самостоятельно. Открыть случайную группу, попробовать дойти от первого урока до выдачи удостоверения, посмотреть, где есть пробелы.

Самые частые проблемы у УЦ:

  • Программы в лицензии не совпадают с тем, что фактически реализуется.
  • Журналы ведутся «постфактум», без timestamp в системе.
  • Часть удостоверений не загружена в ФРДО.
  • Реестр выданных документов — на бумаге в шкафу, в электронном виде не дублируется.

Что снимает большую часть рисков

Правильно настроенная СДО, в которой:

  • программы привязаны к лицензии и хранят рабочие материалы;
  • журналы и протоколы формируются автоматически из данных обучения;
  • удостоверения генерируются после успешной аттестации с автоматическим присвоением регистрационного номера;
  • реестр выданных документов хранится в системе и выгружается в ФРДО.

Подробнее о том, как настроить СДО специально под визит инспектора — на странице СДО для лицензирования.

СДО под лицензионные требования из коробки Платформа, на которой 12 учебных центров прошли проверку без существенных замечаний.
Подробнее о платформе →