Когда учебный центр переходит на дистанционный формат, у руководителя возникает простой вопрос: чем доказать проверяющему, что обучение настоящее, а не «на бумаге». Ответ почти всегда даёт 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и подзаконные приказы Минобрнауки. Ниже — рабочий чек-лист по пунктам, которые обычно проверяет Рособрнадзор и Минтруд у организаций ДПО.

8
обязательных
пунктов
273-ФЗ
основной закон
для проверки
60 дней
срок загрузки
в ФРДО

Программы и учебные планы

В соответствии со ст. 76 273-ФЗ и Приказом Минобрнауки №499 каждая программа дополнительного профессионального образования должна содержать:

  • наименование, цель, планируемые результаты обучения;
  • учебный план с распределением часов по темам;
  • содержание (рабочие программы тем);
  • формы аттестации и оценочные материалы;
  • организационно-педагогические условия.
На практикеПроверяющий открывает СДО и смотрит, можно ли по программе пройти весь маршрут обучения — от первого урока до сдачи итоговой аттестации. Если программы лежат в Word и не привязаны к контенту в системе — это вопрос.

Электронные журналы и ведомости

Хранение информации о ходе и результатах освоения программы — требование ст. 28 п. 11 273-ФЗ. В дистанционке журнал ведётся автоматически: фиксируется, какие уроки слушатель открыл, сколько времени провёл, какие тесты сдал. По итогам обучения формируется ведомость промежуточной и итоговой аттестации.

Хороший признакЖурналы можно выгрузить в PDF, они подписываются преподавателем электронной подписью или содержат отметку «сформировано в СДО, дата, время».

Идентификация слушателя

Для программ, по итогам которых выдаются документы установленного образца (а это все программы ДПО), важно идентифицировать слушателя. Минимум — паспортные данные при регистрации. Для итоговой аттестации желательно подключить прокторинг: фото + видео + сверка с паспортом.

«Как вы убедились, что экзамен сдавал именно тот, кто получил удостоверение?» — самый частый вопрос.

Итоговая аттестация

Формы аттестации перечислены в Приказе №499 — это экзамен, зачёт, защита итоговой работы. Что должно быть на выходе:

  • протокол итоговой аттестации с подписью комиссии;
  • оценочный лист по каждому слушателю;
  • хранение попыток сдачи теста с timestamp.

Документы об образовании

По итогам обучения выдаётся:

  • Удостоверение о повышении квалификации — для программ от 16 часов;
  • Диплом о профессиональной переподготовке — для программ от 250 часов.

Обязательные реквизиты — регистрационный номер, наименование организации, программа, объём часов, дата выдачи, подпись руководителя, печать.

ФРДО

С 2013 года все выданные документы ДПО должны заноситься в ФРДО (ст. 98 273-ФЗ). Срок — 60 дней с момента выдачи.

За непредставление сведенийШтрафы по ст. 19.7 КоАП. При систематическом нарушении — лишение лицензии.

Хранение персональных данных

Паспортные данные слушателей, СНИЛС, дипломы об образовании — это персональные данные специальной категории. Хранятся по требованиям 152-ФЗ. УЦ — оператор персональных данных, обязан подать уведомление в РКН.

Договоры с заказчиками обучения

Если обучение оплачивает работодатель, в системе должны быть электронные копии договоров на оказание образовательных услуг.

Что чаще всего «не закрывают»

По нашему опыту работы с УЦ, типовые проблемы при проверке:

  • Программы в Word, не привязанные к учебному процессу в СДО.
  • Журнал есть, но нет возможности его выгрузить и подписать.
  • Документы об образовании печатают «на коленке» в Word, без журнала выдачи.
  • Данные в ФРДО загружаются с опозданием или вообще не загружаются.
  • Нет идентификации слушателя на итоговой аттестации.

Готовите УЦ к проверке Рособрнадзора? У нас есть отдельная страница про СДО для лицензирования — с практикой 12 пройденных проверок и пошаговой подготовкой.

Готовите УЦ к проверке Рособрнадзора? У нас есть отдельная страница про СДО для лицензирования — с практикой 12 пройденных проверок и пошаговой подготовкой.

Готовая СДО под лицензионные требования Все 8 пунктов закрыты из коробки. Установка на ваш сервер за 5 рабочих дней.
Посмотреть платформу →