AI-помощник для записи · Медицинский профиль

AI-приёмная для клиники: сайт сам записывает пациентов 24/7

Встраиваем в сайт умного помощника, который понимает жалобу пациента, подбирает врача и время и создаёт запись в вашей МИС (Medods и аналоги). Запуск под ключ за 1 неделю.
Работает 24/7, без выходных Стоп-лист острых симптомов Запись в МИС в один клик Соответствие 152-ФЗ

Где у клиники теряются пациенты

Пациент приходит на сайт вечером или в выходной — звонить некому, форма «Перезвоните» уходит в пустоту до утра. К утру он уже записался в соседнюю клинику.
35%
Заявок приходит после 19:00
Треть обращений на сайт клиники — вечером и в выходные, когда колл-центр уже не отвечает. Большая часть этих пациентов уходит к конкурентам.
3 мин
Среднее ожидание звонка
В пиковые часы пациент 3 минуты слушает гудки. По исследованиям — 60% бросают трубку через 90 секунд и идут на сайт конкурента, где сразу видно расписание.
40К ₽
Зарплата одного администратора
40–60 тыс. ₽ в месяц. AI-помощник закрывает рутинные запросы — «к какому врачу с такой жалобой», «есть ли время в субботу», «сколько стоит приём» — без участия живого человека.

«AI-приёмная под ключ» — от первого вопроса до записи в МИС

Восемь блоков работ — от настройки модели на ваших специальностях и услугах до интеграции с МИС, тестов на острые симптомы и обучения администраторов.
Чат на сайте и подбор врача
Виджет в фирменном стиле клиники
Запускающая кнопка справа внизу, окно чата в цветах сайта, шрифт ваш. Виджет работает в мобильной и десктопной версии, не ломает существующую вёрстку.
Словарь специальностей и услуг
Помощник знает ваших врачей, услуги, прайс, особенности приёма (с какого возраста, противопоказания). Не путает «терапевта» и «травматолога», корректно отрабатывает «мне к врачу для ребёнка 4 года».
Маршрутизация «симптом → врач»
Пациент описывает жалобу обычными словами — «болит в правом боку после еды». Помощник задаёт уточняющие вопросы и предлагает 1–2 подходящих специалистов с пояснением, почему именно их.
Расписание врача и выбор времени
Получает свободные слоты из вашей МИС в реальном времени. Если окон нет — предлагает оставить заявку на ближайшую свободную дату или подписаться на освобождение.
Безопасность, запись, аналитика
Стоп-лист острых симптомов
Серверная проверка ДО обращения к ИИ. Признаки инфаркта, инсульта, удушья, кровотечения, температура ≥39, мысли о самоповреждении — мгновенная переадресация на 103/112. Список настраивается под клинику.
SMS-авторизация и регистрация
Известного пациента узнаём по телефону. Нового регистрируем в МИС за один шаг: ФИО, дата рождения, email. ПДн в языковую модель не уходят — обрабатываются только серверной частью.
Запись в МИС в один клик
После выбора времени помощник создаёт запись напрямую в вашей МИС (Medods и аналоги). Пациент видит зелёную карточку «Вы записаны: 17 марта в 14:30 к Ивановой И.И.»
Админка с KPI и журналом диалогов
Главврач или маркетолог видит за период: сколько было обращений, сколько записей, какие специальности спрашивали, расход на ИИ в рублях. Любой диалог можно открыть и прочитать.

Не «бот, который отвечает», а помощник, который записывает

Запись на приём — а не «оставьте заявку»
Большинство чат-ботов умеют только собирать контакты и обещают перезвонить. У нас пациент уходит с конкретным временем и врачом — без участия администратора.
Безопасно: ПДн не уходят в ИИ
Телефон, ФИО, дата рождения обрабатываются только на стороне сайта клиники. Языковая модель видит обезличенный диалог. Это важно для 152-ФЗ и доверия пациентов.
Эксплуатация — копейки
Один диалог с пациентом стоит 1–2 копейки. 1000 диалогов в месяц — 20 ₽. Это в сотни раз дешевле зарплаты администратора, которого освобождает помощник от рутинных вопросов.

Конкретные сценарии, которые помощник закрывает без живого администратора

Не «отвечает на вопросы», а проводит пациента от первой фразы до записи в МИС. Девять самых частых сценариев — ниже.
Подбор врача по жалобе
«Болит в правом боку после еды» → уточняющий вопрос про длительность → терапевт или гастроэнтеролог с пояснением выбора. Без меню «выберите специальность из 30».
Расписание и выбор времени
Тянет свободные окна из вашей МИС в реальном времени. Показывает 5 ближайших дат и до 6 слотов на каждый. Нет окон — предлагает оставить заявку на освобождение.
Авторизация по SMS
Узнаём известного пациента по номеру телефона. Новых — регистрируем в МИС в один шаг: ФИО, дата рождения, email. Защита от перебора SMS и фрода.
Создание записи в МИС
После выбора времени запись создаётся напрямую в вашей системе (Medods и аналоги). Пациент получает SMS-подтверждение, администратор видит запись в своём интерфейсе.
Стоп-лист острых симптомов
Серверная проверка до вызова ИИ. Сообщения о признаках инфаркта, инсульта, удушья, сильного кровотечения, высокой температуры — мгновенная переадресация на 103/112.
Ответы по услугам и ценам
«Сколько стоит МРТ коленного сустава?», «Есть ли скидки на чек-ап?». Помощник тянет актуальный прайс с сайта или из МИС, не путает услуги.
Записи на детский приём
Понимает «к врачу для ребёнка 4 года» — отдаёт педиатра или детского профильного специалиста, не взрослого. Уточняет возраст ребёнка, если важно для выбора.
Админка для главврача/маркетолога
KPI за период: обращения, записи, конверсия, топ специальностей. График расходов на ИИ. Журнал диалогов с возможностью прочитать любой разговор.
Соответствие 152-ФЗ
ПДн пациента не передаются в языковую модель. Согласие на обработку фиксируется с IP и временем. Хранение журналов — на ваших серверах, не в облаке ИИ-провайдера.

Что мы запустили в действующей клинике

Многопрофильная клиника в Перми. Полный цикл — от чата на сайте до записи в МИС. Показываем, что включили в пакет и какую боль клиники закрыли.
Многопрофильная клиника
Многопрофильная клиника, г. Пермь
~30 врачей, 35+ специальностей. МИС — Medods. Сайт — собственная CMS, мобильное приложение для пациентов. До запуска AI-помощника пациент мог только оставить заявку «Перезвоните», ждать звонка администратора и потом ещё раз согласовывать время.
Что включили в проект
  • Виджет чата на сайте в фирменных оранжевых тонах клиники, в десктопе и в мобильной версии
  • Словарь по 35 специальностям и услугам клиники: чек-апы, МРТ, лаборатория, женская/детская профильная помощь
  • Маршрутизация «жалоба → врач» с учётом возраста пациента (взрослый/ребёнок) и пола (по специальностям, где это важно)
  • Интеграция с Medods: получение расписания, регистрация нового пациента, создание записи на приём
  • SMS-авторизация: распознавание известного пациента по телефону, регистрация нового без посредника
  • Стоп-лист острых симптомов (15+ триггеров): сразу 103/112, без вызова ИИ
  • Защита персональных данных: ПДн в языковую модель не передаются, авторизация и запись — серверные функции
  • Админ-панель: KPI за период, журнал диалогов, график расхода на ИИ, топ-10 специальностей
  • Защита от перегрузки: 30 сообщений за 10 минут на пользователя, 3 SMS в час на телефон, 3 заявки в час
Что это даёт клинике

Пациент может записаться к врачу в 23:00 в воскресенье — и помощник доведёт до конкретного времени, не «оставьте номер». Стоимость одного диалога — 1–2 копейки. Администраторы освобождены от рутинных вопросов «есть ли время в субботу» и «к кому с такой жалобой» — занимаются только сложными случаями. По 152-ФЗ полностью чисто: ПДн не уходят в облако ИИ.

Хотите посмотреть, как это выглядит для пациента?

Запросить демо-доступ

Пакет «AI-приёмная под ключ»

Фиксированная цена в договоре. Эксплуатация — копейки за диалог.
5
рабочих дней
от старта до запуска помощника на вашем сайте
80 000
руб.
базовый пакет под клинику с одной МИС (Medods)
30
дней
технической поддержки и докрутки после сдачи

Что включено в базовый пакет 8090 000 ₽nbsp;00090 000 ₽nbsp;₽

Базовый пакет «AI-приёмная»
Виджет на сайте, словарь специальностей и услуг, маршрутизация «симптом → врач», SMS-авторизация, интеграция с Medods, стоп-лист острых симптомов, админка с KPI, 30 дней поддержки
80 000 руб.
Расширенный пакет
Своя МИС (не Medods), голосовой ввод, рассылка пациентов по сегментам, интеграция с CRM и колл-центром, мультиязычность
индивидуально
Эксплуатация
Стоимость одного диалога — 1–2 копейки. SMS-провайдер — 1,7–2,2 ₽ за код. Техподдержка от 3 000 ₽/мес.
от 1 500 ₽/мес
Бесплатная демонстрация
Покажем работающего помощника на действующей клинике, разберём процесс записи пациента. 30–40 минут по видеосвязи.
бесплатно

Запуск за 5 рабочих дней

Каждый день — закрытый этап. К пятнице помощник работает на скрытой ссылке для теста, на следующей неделе открываем всем пациентам.
1
Аудит и сбор данных. Получаем доступы к МИС, выгружаем словарь специальностей, врачей, услуг. К концу дня — план интеграции.
2
Интеграция с МИС. Подключаем коннектор к Medods (или вашей системе): расписание врачей, регистрация пациента, создание записи на приём.
3
Настройка помощника. Загружаем словарь специальностей и прайса. Прописываем сценарии маршрутизации, стоп-лист острых симптомов.
4
Виджет на сайте и админка. Внедряем чат в дизайне клиники с SMS-авторизацией. Подключаем админ-панель с KPI и журналом диалогов для главврача.
5
Тест и сдача. Прогоняем 30+ типовых сценариев пациента, корректируем формулировки. Открываем виджет всем посетителям и включаем 30 дней поддержки.

О чём чаще всего спрашивают руководители клиник

А если пациент напишет про острые симптомы — инфаркт, инсульт, кровотечение?+
В помощнике встроен серверный стоп-лист тревожных симптомов: давит в груди, потеря сознания, признаки инсульта, температура ≥39, сильное кровотечение, мысли о самоповреждении. Такие сообщения НЕ передаются языковой модели — пациент мгновенно получает напоминание о 103/112 и кнопку быстрого вызова. Список настраивается под клинику, главврач может расширить.
Куда уходят персональные данные пациента — телефон, ФИО, дата рождения?+
В языковую модель ПДн НЕ передаются. SMS-авторизация, регистрация пациента и создание записи в МИС идут через отдельные серверные функции на стороне сайта клиники. Языковая модель видит только обезличенный диалог — «пациент уточняет про педиатра», без имён и телефонов. Это критично для 152-ФЗ.
У нас не Medods, а другая МИС. Подойдёт?+
Скорее всего, да. Базовый коннектор написан под Medods. Для других МИС (ARCHIMED, Инфоклиника, 1С:Медицина, Самсон, Дента и т.д.) — пишем коннектор под их API. Если МИС закрытая или нет API — помощник работает в режиме «соберу заявку с ФИО, телефоном и предпочитаемым временем», администратор подтверждает через интерфейс МИС.
Сколько стоит обслуживание помощника после запуска?+
Один диалог с пациентом стоит 1–2 копейки на стороне модели. 1000 диалогов в месяц — около 20 ₽. SMS — по тарифу провайдера (обычно 1,7–2,2 ₽ за код). Ежемесячная техподдержка от 3 000 ₽. Итого: до 5–7 тыс. ₽/мес даже при большом потоке. Это в десятки раз дешевле, чем зарплата одного администратора колл-центра.
Что если помощник ошибётся и направит пациента не к тому врачу?+
Это худший сценарий, и мы его обрабатываем. Во-первых, помощник всегда задаёт уточняющие вопросы и предлагает 1–2 варианта с пояснением — выбор остаётся за пациентом. Во-вторых, на «пограничных» жалобах рекомендуем терапевта как первичный фильтр. В-третьих, в админке вы видите все диалоги — спорные кейсы разбираем и корректируем словарь.
Что если у нас несколько филиалов?+
Поддерживается. Помощник на старте спрашивает «в какой филиал удобнее», подстраивает расписание под адрес. Каждый филиал может быть подключён как отдельный объект в МИС, словарь специальностей — общий с учётом особенностей. Стоимость зависит от количества филиалов и специальностей — обсуждаем после аудита.
Можно ли подключить голос — как у Тинькоффа или Tomoru?+
Технически да, но это уже расширенный пакет. Голосовой звонок — другая стоимость минуты (от 8–12 ₽/мин в среднем), другая логика и риски. Рекомендуем сначала запустить чат на сайте — на нём 80% задач закрывается на 1–2 копейках за диалог. Голос — следующим шагом, если будет нужно.
Что если помощник «отвалится» — модель уйдёт в офлайн или будет глючить?+
Помощник умеет деградировать. Если внешняя языковая модель недоступна — пациент видит форму «оставьте контакт, мы перезвоним», обращение падает в админку как обычная заявка. Журналирование показывает, был ли сбой и сколько диалогов попало в fallback. Это не «всё пропало», а «вернулись к старому сценарию на несколько часов».

Бесплатная демонстрация помощника на действующей клинике

Покажем, как пациент проходит путь от первой фразы до записи в МИС. Разберём, как это можно встроить в ваш сайт и сколько будет стоить эксплуатация. 30–40 минут по видеосвязи.

или свяжитесь напрямую

+7 (992) 23-37-497

info@it-faktura.ru

«АйТи Фактура» — Разработка веб-сервисов © 2016–2026
ОГРНИП 316595800074538 · ИНН 590426457929

Оставить заявку